PLANEA TU VIAJE


Nosotros te ayudamos

Creamos paquetes integrales de viajes educativos personalizados con itinerarios diseñados de acuerdo al plan de estudios de los alumnos o a los objetivos específicos de la asignatura para complementar sus estudios con experiencias extramuros que estimulan su curiosidad y aumentan su interés en su educación, brindándoles un contexto más amplio del mundo.

PASOS PARA PLANEAR TU VIAJE

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PASO 1

PONTE EN CONTACTO CON NOSOTROS

Contáctanos a través de nuestro formulario, correo electrónico, whatsapp o teléfono para compartirnos las necesidades e ideas que tienes para tu viaje grupal. Nosotros te guiaremos a través de este proceso realizando las preguntas correctas.

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PASO 2

DISEÑAMOS UNA PROPUESTA PARA TI

Desarrollamos un itinerario de viaje para tu grupo con base en tus objetivos, necesidades, solicitudes especiales y presupuesto estimado; apoyados por nuestra experiencia y conocimiento sobre el destino elegido y sobre el manejo de grupos, considerando también los aportes e ideas que nos brindes durante el proceso. El itinerario final se aprobará hasta que haya quedado a tu gusto y hayas aceptado nuestra propuesta.

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PASO 3

FORMA TU GRUPO

Si ya cuentas con un grupo definido de personas o alumnos este es el momento en que comenzamos a inscribir a los chicos al viaje. En caso de que aún no tengas un grupo podemos apoyarte a promover tu viaje con presentaciones o folletos electrónicos o brindándote material que te ayude a reclutar a un mayor número de participantes. Si así lo requieres, podemos acudir a tu escuela, empresa u organización para presentar el itinerario a través de una conferencia y así resolver las dudas o inquietudes de tu audiencia.

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PASO 4

PREPARATIVOS Y FORMAS DE PAGO

A la par de la promoción, nuestro equipo de logística inicia los preparativos necesarios y las reservas provisionales para asegurarnos de que el viaje sea tal como lo planeamos. En cuanto nos confirmas la realización del viaje, realizamos un cronograma de pagos y comenzamos a gestionar las reservas pertinentes. Revisamos que todos los documentos estén en orden y procedemos con la planeación de las actividades que realizaremos.

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PASO 5

CONFIRMAMOS DETALLES DEL VIAJE

Durante toda la planeación tu asesor de viaje estará en comunicación constante contigo para asegurarnos de que todo fluya de acuerdo al plan; realizamos los ajustes finales, preparamos juntas informativas con padres de familia, enviamos documentos de recomendaciones y checamos listas finales para que todo esté listo hasta el momento en que nos reunimos con tu grupo para comenzar la experiencia.

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PASO 6

DISFRUTAS COMO UNO MÁS DE LOS ASISTENTES

Durante el viaje te apoyaremos en todo momento con el manejo del grupo y con las gestiones pertinentes para que todo se lleve a cabo como lo planeamos y así puedas disfrutar del viaje junto a los demás asistentes.

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VIAJES A LA MEDIDA

Para Ruta México la personalización de nuestro servicio significa adaptar todos nuestros conocimientos a un grupo de viajeros con características y objetivos específicos para crear el viaje ideal para ellos. Esto no únicamente para satisfacer las necesidades de nuestros viajeros, sino también para crear un servicio con un valor único basado en sus gustos, aficiones, experiencias, intereses y objetivos.

  • PREPARATIVOS Y RECOMENDACIONES DE VIAJE

    Creemos que es importante que antes de realizar cualquier viaje nuestros participantes se preparen para vivir la experiencia de la mejor manera posible, por lo que días antes de partir les compartimos un documento con recomendaciones específicas para su viaje, que contiene información sobre qué llevar, qué no llevar, las normas y reglas a seguir e indicaciones sobre la manera de comportarse y respetar la cultura del destino que visitaremos.

    Otro de los servicios que nos diferencian de otras compañías de viajes grupales, es que también realizamos pláticas informativas presenciales o vía online para todos nuestros participantes, pues queremos que nos conozcas y disipes todas tus dudas antes de tu experiencia.

    Nosotros también nos aseguramos de recopilar toda la información necesaria sobre el grupo con el que viajaremos para considerar cuestiones de importancia acerca de nuestros asistentes, para saber si contaremos con participantes que tengan situaciones médicas especiales y que sean vulnerables a situaciones específicas.

    La comunicación es un elemento fundamental para nuestros grupos y por este motivo creamos grupos de WhatsApp privados que incluyen a todos los integrantes de nuestro grupo de viajeros y nuestro staff y nos mantenemos en contacto con los padres de familia de nuestros viajeros si así lo requieren.

  • ASISTENCIA 24/7

    Durante el viaje, tanto tu asesor como nuestros coordinadores generales se encuentran en contacto constante con nuestros líderes de grupo y guías locales para garantizar tanto la seguridad del grupo, como el desarrollo fluido de las actividades agendadas de acuerdo a los horarios establecidos y para resolver cualquier emergencia o eventualidad de la manera más rápida y eficaz posible.

    Estás en buenas manos, trabajaremos contigo de principio a fin para garantizar que comprendamos exactamente lo que te gustaría lograr para tu viaje.

  • INFORMACIÓN PARA ALUMNOS

    ¿Te imaginas visitar los headquartes de Apple o conocer algún CEO importante de una empresa que admires? ¿O conocer a las personas que toman decisiones en las empresas que están cambiando nuestras vidas? Este tipo de acercamiento y muchos más han tenido algunos de nuestros participantes en nuestros programas y nos gustaría continuar con esta interesante tarea para cultivar grandes mentes.

    Si quieres organizar un viaje académico en tu escuela, podemos guiarte en el proceso y ayudarte a realizar las gestiones necesarias para que sea aprobado por tus maestros y coordinadores de carrera.

    Además si eres estudiante y te encuentras organizando una experiencia educativa, sabemos que quieres motivar a tus demás compañeros para que quieran vivir un viaje académico con sentido de aprendizaje, en este punto nosotros te ayudamos a difundir la información a través de diversos medios informativos como presentaciones, pláticas y material digital e impreso para que tus compañeros se informen y quieran participar en nuestros programas.

    Si perteneces a una junta o mesa de alumnos acércate con nosotros para que te ayudemos a crear una experiencia inolvidable para ti y tus compañeros de carrera o generación, te garantizamos un viaje lleno de aprendizaje, momentos inolvidables, diversión y conocimiento que te servirán para tu futuro profesional.Ponte en contacto con nosotros para recibir más información.

NOS ADAPTAMOS A TU PRESUPUESTO

Sabemos que el presupuesto invertido en un viaje grupal es una cuestión esencial que considerar al planear el viaje y decidir sobre el destino y las actividades y servicios que éste incluirá. Sabemos que cada grupo es único y así lo es su forma de viajar, por eso nos adaptamos a su estilo y presupuesto, ya sea que prefieran dormir en un hotel todo incluido o en un hotel que solo incluya el hospedaje, o que prefieran incluir o no las cenas durante el viaje.

Por experiencia sabemos que cada grupo tiene un ADN distinto por lo que brindamos un servicio flexible y personalizado, es por eso que nuestros asesores indagan en las necesidades de cada uno de nuestros grupos para adaptarnos a sus necesidades y a su presupuesto, sin dejar de brindar un servicio de calidad

OPCIONES DE PAGO

En Ruta México te ofrecemos diferentes opciones de pago para hacer práctico tu viaje y acercarte a tu experiencia. En caso de contar con un convenio con tu empresa, universidad o colegio ofrecemos diversas facilidades de pago.Tu asesor de viaje te guiará en el proceso para diseñar el plan de pagos ideal para tu grupo.

pago en efectivo
Pagos en Efectivo

Los pagos en efectivo se coordinarán directamente con los viajeros inscritos en nuestros viajes, y se realizarán de acuerdo al plan de pagos brindado por tu asesor de viaje para que corresponda con las necesidades de tu grupo.

Depósitos Bancarios
Depósitos Bancarios

Los depósitos bancarios o transferencias deberán realizarse únicamente a las cuentas bancarias autorizadas por tu asesor de viaje.

Pagos en Tiendas
Pagos en Tiendas

Realiza tus pagos en tiendas OXXO, Seven Eleven, Farmacias Guadalajara, con el número de plástico que te brindará tu asesor de viaje.

Paypal
Paypal

Los pagos a nuestra cuenta de Paypal son fáciles y rápidos y de la misma manera tu asesor te apoyará en todo el proceso para efectuarlos.

Transferwise
Transferwise

Para hacer pagos internacionales usamos esta herramienta por ser fácil y segura para nuestros viajeros internacionales.

Pagos Mixtos
Pagos Mixtos

También tienes la posibilidad de realizar tus pagos utilizando varias de las alternativas que hemos mencionado anteriormente, esto significa que puedes hacer una combinación entre una y otra, según lo que sea mejor para ti y tu grupo.

ESTÁS EN BUENAS MANOS

Te guiamos en el proceso

Trabajaremos contigo de principio a fin para garantizar que comprendamos exactamente lo que te gustaría lograr para tu viaje.

formulario

COTIZA CON NOSOTROS

Con gusto nos pondremos en contacto contigo para cotizar tu viaje personalizado.

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