INFORMACIÓN PARA PADRES

Generalmente las instituciones se encargan de programar una reunión informativa unas semanas o días previos a cada viaje, ya sea presencial o a través de videollamada para presentar a nuestro staff y a los Coordinadores y responsables institucionales.

Durante estas reuniones se dan a conocer detalles concernientes al viaje, como el itinerario, los horarios de viaje, las recomendaciones generales, los lineamientos, reglamentos y especificaciones del viaje, entre otros temas de igual importancia. Los padres junto con sus hijos pueden asistir a las juntas informativas para conocer detalles importantes del viaje y disipar todas sus dudas.

Comprendemos que como padre de familia, es primordial conocer a los organizadores de cada viaje, tanto a los involucrados en la logística de la agencia con la que viajan tus hijos, como a los involucrados en coordinar la experiencia por parte del colegio, es por esto que cada asesor de viaje estará al pendiente del grupo y podrá brindarte toda la información necesaria cuando tu hijo se encuentre inscrito en alguno de nuestros programas.

En este sentido nuestros asesores pueden brindarte todos los detalles del viaje para que conozcas todo acerca de la experiencia antes y durante el transcurso del viaje, nuestros asesores estarán disponibles las 24 horas del día para informarte sobre cualquier detalle que quieras conocer.

Para cualquier padre es indispensable conocer el destino al que va su hijo para conocer esta información, es importante acercarte a la Coordinación de su Institución académica o al área de Programas Internacionales para conocer las diferentes opciones de viaje que manejamos con cada Institución, recuerda que el destino se elige de acuerdo al enfoque de cada programa.

Una vez que conozcas el destino hacia el cual viajará tu hij@, es importante informarte con antelación sobre las características del lugar, los trámites de viaje, las condiciones climáticas, las costumbres sociales y las actividades que vamos a realizar, para así poder asesorar a tu hijo y ayudarle a preparar sus maletas y todo lo que debe tener listo antes de viajar.

El tipo de documentos necesarios para cada viaje depende del destino al que vayamos, de la edad de tu hij@ y de la escuela que organiza el viaje. Cada programa es distinto, por lo que previo a la inscripción del programa tu Coordinador te dará a conocer todos los trámites necesarios para poder inscribirte y así puedas preparar con anticipación todos los documentos que se requieran. Es imprescindible que éstos se encuentren vigentes y en regla con lo que indican las leyes para asegurar que tu hij@ pueda viajar sin problemas.

Nuestras opciones de transporte son muy diversas, en algunas ocasiones, y si el viaje lo permite, podrás comprar el vuelo directamente con la aerolínea o agencia de tu preferencia, en otras ocasiones, si el vuelo es grupal te daremos a conocer toda la información del mismo, como horarios, aeropuertos, staff que acompañará al grupo durante su registro, entre otras cosas.

Para desplazamientos locales, lo más común es utilizar camionetas tipo van o autobús, en ciudades grandes también es posible utilizar medios rápidos como el metro, metrobus o tren si las condiciones lo permiten o en lugares turísticos también nos gusta usar opciones diferentes como bicicletas, tranvías, tuc tucs o trolleys.

Para tu tranquilidad es importante que sepas que durante los trayectos nuestro staff y los coordinadores del programa acompañan a tus hijos y se encuentran al pendiente de ellos, sin importar el tipo de transporte que utilicemos.

Como te mencionamos, cada viaje es distinto, si quieres saber detalles sobre el lugar donde vamos a alojarnos y el tipo de ocupación de las habitaciones, nuestros asesores o tu Coordinadora de programa pueden brindarte esta información, puedes contactar a tu asesor de viaje y mencionarle el nombre de tu hij@, el programa en el que se encuentra inscrito y la institución educativa a la que pertenece, con esa información te compartiremos detalles sobre su hospedaje.

Tenemos varias dinámicas de pago, la más popular es que realices tu pago directamente a la escuela o colegio que organiza el viaje, en otros casos, cuando el viaje es abierto, te pediremos que realices los pagos directamente a nuestras cuentas bancarias autorizadas, tu asesor de viaje te guiará durante todo el proceso.

La mayoría de nuestras experiencias son privadas ya que se realizan con instituciones educativas y universidades, gracias a esto gran parte de los trámites se realizan directamente en la universidad, Coordinación o con ayuda del Maestro que esté organizando dicha actividad, si tu hijo conoce el programa o viaje de Ruta México en el que quiere participar con gusto nuestros asesores te pueden apoyar para que se inscriba.

Como sabes cualquier actividad tienen un riesgo, pero en Ruta México nos gusta minimizar estos en la medida de lo posible, es por esto que siempre consideramos ubicaciones seguras para nuestras estadías, investigamos las zonas peligrosas para evitarlas, viajamos siempre en grupo o dividimos a nuestro staff para que siempre acompañe a los chicos.

Está prohibido que tomen bebidas energéticas, embriagantes o cualquier tipo de droga, no permitimos que algún estudiante se quede solo o con personas sospechosas, programamos itinerarios para tener una agenda llena y fuera de distracciones para los chicos. Además estamos todo el tiempo alineados con las políticas y reglamentos de los Colegios y/o Universidades para coordinarnos de la mejor manera.

Una de nuestras prioridades es la seguridad de cada uno de nuestros participantes, por esta razón, nuestro staff tiene formación en primeros auxilios, además consideramos esencial el manejo de un botiquín bien equipado en caso de cualquier incidente, por menor que parezca, ya sea desde un dolor de cabeza hasta una fractura y así poder actuar en el momento. Además incluimos servicio médico privado en caso de que el grupo así lo requiera.

La mayoría de nuestras experiencias cuentan con un seguro de gastos médicos mayores para actuar rápidamente en caso de cualquier tipo de siniestro y estar siempre prevenidos. Hay casos en los que la Universidad o el Coordinador que organiza la actividad prefiere usar el seguro médico de la Escuela o Universidad al de Ruta México, lo importante es que tus hijos siguen estando asegurados.